Setup Awal Odoo 11 (1)

Pada kesempatan kali ini saya akan sharing cara memulai Setup Odoo 11 dari awal setelah dilakukan Instalasi.
Bagi anda yang belum mengikuti cara install Odoo klik link di bawah ini:

A. Untuk Install Odoo via Windows : http://satu-logika.blogspot.com/2016/08/instalasi-odooopenerp-9-pada-windows.html, atau

B. Untuk Install Odoo via Ubuntu manual : http://satu-logika.blogspot.com/2016/08/instalasi-odoo-openerp-9-pada-ubuntu.html, atau

C. Untuk Install Odoo via Ubuntu Otomatis : http://satu-logika.blogspot.com/2018/08/instalasi-odoo-11-ubuntu-dan-windows.html

Setelah berhasil install anda bisa menghubungi alamat http://localhost:8069/ via browser atau sesuai alamat IP PC anda untuk segera memulai Odoo.

>> Membuat database baru :

Gambar 1 membuat database baru

Masukkan data yang diperlukan (untuk master password defaultnya blank/kosong dan bisa diset sesuai kebutuhan) lalu klik continue dan tunggu sampai proses selesai.

*bila anda mencentang kolom load demonstration data, maka odoo juga akan menginstall demo-data perusahaan yang sudah berisi beberapa transaksi dan produk.

Setelah proses selesai silahkan login dengan username dan password yang telah dibuat sebelumnya, anda akan masuk di menu administrasi odoo dan secara default menjadi Super User untuk admin Odoo. Anda akan diarahkan ke halaman apps untuk menginstall modul-modul yang anda butuhkan.

Gambar 2. Menu apps Odoo

Anda bisa menginstal modul satu demi satu dengan klik tombol install atau bisa juga install sekaligus dengan mengubah view di kanan atas, pilih yang akan diinstall lalu klik Base:modul immediate install. Dalam tutorial ini saya akan menginstall semua modul.

Gambar 3. Mengubah view dan install beberapa modul sekaligus

Setelah semua modul terinstal, tekan F5 untuk refresh halaman dan silahkan masuk menu setting. Disana akan tampak informasi-informasi  dasar tentang Odoo anda. Untuk pertama kali, biasanya bagi anda yang kesulitan memahami karena bahasa yang digunakan, anda bisa menuju menu Load a Translation dan silahkan load bahasa yang mudah anda pahami, kali ini saya akan coba load bahasa Indonesia (untuk translation bahasa Indonesia saya menjumpai ada beberapa terjemahan yang belum sempurna dan mungkin ada beberapa terjemahan yang menggunakan kata terlalu panjang sehingga malah merusak kenyamanan tampilan Odoo).

Gambar 4. Menu setting

Lalu pada menu implementation, disitu tertera prosentase implementasi yang telah anda lakukan terhadap Odoo, silahkan anda klik di bagian invoicing, klik next step dan akan anda lihat halaman yang mengharuskan anda mengisi data-data dasar perusahaan anda (logo, nama perusahaan, alamat, nomor pajak, mata uang, terms & condition, payment) silahkan diisi sesuai dengan data perusahaan anda masing2.

Gambar 5. My Company basic

*Khusus untuk field currency, untuk bisa merubah ke mata uang lain (misalnya Rupiah), anda harus  lebih dahulu mengaktifkan developer mode dari menu setting.

1. Klik Activate developer mode -- refresh (F5) -- pilih menus Users

2. Pilih administrator -- klik edit -- pada bagian extra right akan anda temukan multi currency -- beri centang pada kolom multi currencies.

Setelah melakukan langkah di atas, klik pada menu invoicing -- configuration -- accounting dan akan anda temukan menu currency, silahkan dipilih dan diset sesuai mata uang yang anda gunakan dalam transaksi.

Lalu next step pada implementation system, anda diharuskan mengisi Akun Bank. Klik setup your bank accounts, lalu isilah data-data bank yang anda gunakan, Akun Bank ini juga bisa digunakan untuk transaksi via Point of Sale (Kasir) dengan cara mencentang kolom use in point of sale.

Gambar 6. Membuat akun bank

Setelah membuat akun bank, anda bisa melihat Chart of Account dengan cara mengaktifkan developer mode -- users -- show full accounting features, lalu klik menu invoicing -- configuration -- accounting -- Chart of Account. Jika langkah yang anda lakukan benar, maka di menu Chart of Account sudah terdaftar akun bank seperti yang anda buat tadi.

Bersambung...

Instalasi Odoo 11 Ubuntu dan Windows

Tak terasa 4 tahun sudah sejak OpenERP merubah nama menjadi Odoo yang sekaligus bersamaan dengan dirilisnya Odoo 8 pada September 2014, dan kini salah satu Opensource ERP (ERP yang dapat digunakan dan dikembangkan secara gratis) tersebut telah mengembangkan diri dengan pesat dengan dirilisnya Odoo 11.

Odoo 11 sendiri telah mengalami peningkatan yang sangat signifikan dalam berbagai aspek. Perbaruan tampilan, upgrade pada beberapa modul, hingga waktu loading yang lebih cepat, semua itu membuat Odoo tetap menjadi pilihan yang terlalu menarik, tidak hanya karena sifat opensource-nya yang gratis namun juga karena berbagai keunggulan tersebut. Odoo 11 community version juga selalu mendapatkan update setiap hari dari komunitas Odoo untuk bug fixed ataupun sekedar penyempurnaan modul yang bisa didapatkan di link https://nightly.odoo.com/11.0/nightly/ 

Seperti biasa, Odoo 11 bisa diinstall pada Sistem Operasi Windows dalam paket .exe ataupun di Sistem Operasi Linux dalam paket debian. 

Jika menggunakan OS Windows, anda hanya perlu melakukan download pada link https://nightly.odoo.com/11.0/nightly/exe/ silahkan cari versi terbarunya dan tinggal dieksekusi maka secara otomatis installer akan meng-install semua paket yang dibutuhkan Odoo. Setelah semua selesai, anda bisa buka browser dan ketik http://localhost:8069/ , atau jika PC anda menggunakan alamat IP Statik misalnya 192.168.100.5 maka anda bisa ketik pada browser anda http://192.168.100.5:8069/ , jika semuanya instalasi berjalan normal tanpa pesan error, seharusnya Odoo sudah bisa dibuka di browser anda.

Pada beberapa pengguna termasuk saya, meng-install Odoo 11 pada OS Windows ada beberapa kekurangan, diantaranya ada ancaman virus dan yang paling vital adalah penurunan kecepatan yang cukup besar. Kalau dibanding menggunakan Ubuntu Server, saya merasakan ada selisih waktu loading sekitar 20-30 persen lebih lambat, itu terjadi karena pada dasarnya OS Windows sendiri sudah memakan resource yang cukup besar dibanding OS Ubuntu. Bagi anda yang memutuskan melakukan instalasi Odoo 11 pada Ubuntu, anda bisa melakukan instalasi dengan cara manual seperti ulasan saya di link http://satu-logika.blogspot.com/2016/08/instalasi-odoo-openerp-9-pada-ubuntu.html atau bisa juga memilih instalasi otomatis yang disediakan odoo dengan cara :

1. Buka terminal Ubuntu, ketik perintah untuk berjalan sebagai root

sudo su root

lalu masukkan password jika ada.

2. Mendapatkan odoo key dari odoo nightly dan melakukan eksekusi instalasi odoo, ketik perintah berikut secara berurutan

wget -O - https://nightly.odoo.com/odoo.key | apt-key add - [enter]

echo "deb http://nightly.odoo.com/11.0/nightly/deb/ ./" >> /etc/apt/sources.list.d/odoo.list [enter]

apt-get update [enter]

apt-get install odoo [enter]

Setelah itu akan ada progress instal yang membutuhkan koneksi internet. Tunggu saja hingga selesai.

Jika sudah selesai, hingga tahap ini seharusnya Odoo sudah bisa dijalankan di browser dengan mengetik http://localhost:8069/ atau sesuai alamat ip PC anda.

contoh tampilan odoo di browser setelah instalasi

Sekian ulasan saya mengenai Odoo 11, semoga bermanfaat. Salam.